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防止文件被删除,趣阅云盘有办法

时间:2023-03-27 16:24:13  来源:趣阅云盘  作者:广州楚岳


每个企业都有非常重要的文件,是绝对不能被他人随意查看和删除的,比如研发部门的开发计划、参数,财务部的营收数据、财务报表,这些核心和敏感数据,是需要严格管理的。

一旦重要数据出现了丢失、被删除就可能造成严重的后果,所以不管是企业还是个人都会对重要数据做严格的安全处理,备份等措施。

同样,趣阅云盘也具备对数据进行安全管理的功能,如权限设置,备份等



趣阅云盘有显示、预览、下载、上传、移动、删除、修改等12级自定义权限和5级组合权限,可以直接针对整个公司、某个部门、某个人员、职位行统一设置,管理更科学省事。

一些重要的文件,统一设置成禁止【删除】,甚至是【不可见】。

对于核心数据,我们还可以对文件设置密级,不允许非涉密人员看到,该文件直接在趣阅云盘的文档目录中隐去,直接切断接触核心数据的机会和通道。


二级回收站

有很多日常使用的文件常常会被随意删除,看似不重要,却会影响企业数据资产的完整性,需要的时候找不到。

如果遇到恶意删除或者误删,这些文件要去哪里找?

别怕!趣阅云盘内置二级回收站,所有被删除的文件会在第一时间回流到二级回收站中,

等待管理者再次确认,最终决定是还原还是彻底删除。



数据定期备份

清空回收站,是不是文件就找不回了呢?

还好我们有备份文件!

趣阅云盘支持增量备份和全量备份,可以自己制定备份周期和频次,定时自启动备份,数据安全更稳妥了!

之前就有过一些企业被离职员工删库跑路,吃一堑长一智,数据备份麻溜用起来,建议异地异机备份哦!

不管是哪种方式,都是为了让数据处于安全的状态,前者是一刀切,禁用删除,而后者是可以根据实际使用场景,更加细致地规划文件的权限和密级、保护企业数据完整性的