案例：趣阅云盘为广州某高校解决文档管理难题
时间：2023-03-12 16:50:01 来源：趣阅云盘 作者：广州楚岳
在信息化突飞猛进的时代，私有云盘的应用范围不仅在政府、企业，校园中已不乏应用云盘的典型案例，很多学校等利用趣阅私有云盘实现课件资源的共享聚合。私有云盘已经逐渐取代钉钉、微信、邮箱，成为校园课件、实验数据的共享工具。
项目背景广州某职业学院作为职业教育的专业院校，有很多的教学资源，学生作业，老师教案都需要在信息系统中进行，特别是这几年的疫情持续，网课在学校的教学比重越来越多，也更加凸显了私有云盘在学校信息化中的分量。
学校为了更加有效的推进信息化，提升教学效率，对学校资源进行有效的管理，让学校老师和学生有一个更加完善的工作和学习的平台。经过多方验证和测试，最终选择了趣阅云盘。
趣阅云盘针对于校园信息化重点提出开展“互联网+教育”云网一体化建设，其中就包含推动优质教育资源开放共享和通过构件平台来支撑创新型教学常态化应用，实现更公平且有质量的教育。
智能文档云平台可以帮助各级各类教育机构建立完整的数字教育资源和安全存储管理系统和高校流转机制，是实现校园大数据战略的关键一步，校园云盘建设已逐渐成为学校信息化基础设施的标准配置
文档管理痛点一、数据文件繁多，查找麻烦
在日常的教学任务中，有很多的文件，并且文件类型多，文本文档，视频文件，音频文件，压缩文件等非结构性文档，一旦数量达到一定的量级之后，查找起来非常困难，浪费很多的时间，而趣阅云盘正好具有对各类文档进行归类管理的功能，同时建立一个非结构性的文档索引，方便老师和学生快速的找到自己需要的文件。
二、独立备份难，易丢失
U盘、硬盘等存储工具损坏，电脑被病毒攻击造成文件数据丢失屡见不鲜。在没有使用私有云盘之前，为了数据安全，学校又很多教案和学生作业等数据会在不同的设备中进行多次备份，这种方式不仅大大消耗存储空间，一旦改动需要重新备份。
三、数据管理不善，易泄露
课题组数据交流主要通过微信和QQ，文件分发和查阅上没有任何限制，所有人都能查看他人的科研信息并转发，不可避免地出现数据被盗取，论文内容抄袭，雷同，甚至是外泄的情况，造成几年的成果功亏一篑。
解决方案一、数据上云盘，搜索查找更方便
学校部署了趣阅云盘之后，将散落在各个电脑和存储设备上的所有数据上传云端，自建本地实验数据库。云盘支持文件名和内容检索课题组成员在搜索栏中输入关键词，系统自动筛选文件，关键词越精准，查找更方便。同时支持手机、电脑等设备随时随地访问文件，有灵感时也能随时查阅和记录猜想，加以反复论证，不被局限在实验室中。
二、数据双副本，历史版本管理
云盘系统做了磁盘阵列，实现了课题组实验数据的冗余保护。数据双副本，即使其中一块硬盘损坏，数据的访问也不会受到影响，有效防止硬盘损坏导致数据丢失。
数据修改保存后自动覆盖，无法还原找回怎么办？云盘的【版本】功能，每一次修改保存后生成新的版本，每一份旧版本也能同时保留下来，当需要查看旧版本内容，点击版本号下载即可。每一个版本都详细记录了修改时间和修改人，历史数据可追溯。
三、权限管控，避免互窥实验数据
通过云盘的权限设置，能有效避免课题组学员之间相互查看科研数据，从而影响各自探索课题更多的可能性。课题组通过权限设置，让老师的账号有查阅、编辑，并看到所有学生的实验数据等正常权限，而学生只能上传，并仅能看到自己的数据。
实现方式是老师对存放实验数据的的文件夹设置【权限设置】，在左侧账号列表中选择学生，在右侧权限设置中勾选【受限制】，并在自定义权限中的仅勾选【上传】。这样就是实现了学生之间互相看不到对方的实验数据。
通过实际情况来看趣阅云盘确实很好的解决了学校之前面临的问题，老师们在实际的应用中也很轻松就能上手，没有特别复杂的操作，就和日常使用电脑或者手机一样。经过几个月的使用，当我们回访该校老师时，收获了一致的好评。趣阅云盘一致把解决用户的问题当做头等大事，以用户为中心，经过多年的实践和积累，拥有丰富的经验，希望能为更多的学校老师带来更加先进的私有云盘系统。
TEL：133-6000-8169